CONVENTION POUR LE SECTEUR BANCAIRE

170 PAX – Birmingham

Ce groupe du secteur bancaire a l’habitude de se réunir en Europe chaque année pour leur convention annuelle animée par le Top Management Malgré le caractère stratégique de cette convention, le client a souhaité mettre l’accent sur l’aspect festif de cet événement et a voulu organiser un somptueux diner de Gala dans un lieu d’exception.

Apres un premier choix qui s’était porté sur Londres, le client a finalement sélectionné Birmingham, ville en plein essor, qui correspondait à ses attentes en termes de dynamisme et qui respectait surtout ses contraintes budgétaires. Le choix de cette ville a permis l’organisation d’un diner de Gala à la hauteur de ses attentes dans un lieu à distance à pied de l’espace de réunion et d’optimiser le budget en réduisant considérablement le coût des transferts.

Convention for the banking sector

170 PAX – Birmingham

This group from the banking industry meets in Europe every year for their annual convention, organised by the top management.

This convention was strongly focused on strategy, but our client really wanted to entertain their guests as well, so they requested a magnificent gala dinner in a unique venue.

While our client was originally leaning toward London, they ended up selecting Birmingham, a booming city that perfectly matched their expectations in terms of dynamism and energy, while also allowing more budget leeway. Choosing this city allowed them to organise a gala dinner that matched their vision. The venue was walking-distance from the meeting location, making the most of their budget thanks to a significant reduction in travel costs.

Jour -1

Les VIP sont accueillis à leur arrivée à l’hôtel.

Day 0

The VIPs are welcomed at their hotel on arrival.

 arrivée à l'hôtel Hyatt de Birmingham

Jour 1

Arrivée groupée des participants à l’aéroport de Birmingham. Un guide les accueille et les emmène en bus vers l’hôtel. Un Welcome Desk a été mis en place spécialement dans le lobby pour la distribution de badges nominatifs et Ipads.

Set-up de la plénière. Cette salle de 225m², située sur une mezzanine, au 1er étage avec lumière du jour a été décorée aux couleurs de la société.

Le premier soir, le diner est organisé dans l’hôtel, en format debout pour favoriser les échanges.

Day 1

Group arrival at Birmingham Airport. A guide welcomes them on a bus to the hotel. A welcome desk was set up in the lobby area to give out name tags and iPads.

Set-up of the plenary meeting. This 225 m² room, located on a mezzanine, on the 1st floor with natural daylight, was decorated to match the brand’s colours.

On the first evening, dinner was serviced inside the hotel, with a standing reception to encourage networking.

le Hyatt de Birmingham en pleniere

Jour 2

L’auditorium et les deux salles de workshops ont accueilli la plénière ainsi que les différents ateliers.

La mise en place de cabines de traduction a permis aux invités de pouvoir saisir les enjeux du meeting quelle que soit leur nationalité.

Le diner de Gala se déroule au cœur de la ville dans un superbe bâtiment classé de style victorien.

Day 2

The plenary session and various workshops took place in the auditorium and two workshop rooms.

Interpreters were on hand so guests could understand the proceedings, no matter their nationality.

The gala dinner took place at the heart of the city, in a sumptuous listed Victorian building.

Jour 3

Dernière demi-journée de meeting. La réunion se termine en fin de matinée.

Pour le déjeuner les participants ont selon leur horaire de départ, bénéficié d’un dernier déjeuner buffet à l’hôtel dans un espace semi-privatisé ou d’un un panier repas spécialement préparé pour eux. Leur guide les a accueillis dans le lobby de l’hôtel avant de les emmener en bus vers l’aéroport.

Day 3

The last meeting finished around noon.

For lunch, guests enjoyed a last buffet at the hotel in a semi-private area or, if they departed before that, a lunch basket prepared just for them. Their guide welcomed them in the hotel reception area before driving them to the airport via bus.

Birmingham Banqueting Suites - vue de l'extérieur

le Birmingham Banqueting Suites -vue de l'intérieur

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