CONVENTION POUR LE SECTEUR BANCAIRE – 170 PAX

170 PAX – Birmingham

Ce groupe du secteur bancaire a l’habitude de se réunir en Europe chaque année pour leur convention annuelle animée par le Top Management. Malgré le caractère stratégique de cette convention, le client a souhaité mettre l’accent sur l’aspect festif de cet événement et a voulu organiser un somptueux dîner de Gala dans un lieu d’exception.

 

Après un premier choix qui s’était porté sur Londres, le client a finalement sélectionné Birmingham, ville en plein essor, qui correspondait à ses attentes en termes de dynamisme et qui respectait surtout ses contraintes budgétaires. Le choix de cette ville a permis l’organisation d’un dîner de Gala à la hauteur de ses attentes dans un lieu à courte distance à pied de l’espace de réunion et d’optimiser le budget en réduisant considérablement le coût des transferts.

Convention for the banking sector

170 PAX – Birmingham

This group from the banking industry meets in Europe every year for their annual convention, organised by the top management.

Although this convention was strategy focused, but our client really wanted to make it entertaining their guests as well, so they requested a magnificent gala dinner in a unique venue.

While our client’s preference was originally leaning towards London, they ended up selecting Birmingham, a booming city that perfectly matched their expectations in terms of dynamism and budget. By choosing this city they were able to organise a gala dinner in line with their vision. The venue was within walking-distance from the meeting location, which allowed them to reduce their travel costs significantly and optimize their budget .

Jour 1

Les VIP sont accueillis à leur arrivée à l’hôtel.

 arrivée à l'hôtel Hyatt de Birmingham

Jour 1

Arrivée groupée des participants à l’aéroport de Birmingham. Un guide les accueille et les emmène en bus vers l’hôtel. Un Welcome Desk a été mis en place spécialement dans le lobby pour la distribution de badges nominatifs et Ipads.

Préparation de la plénière. Cette salle de 225 m², située sur une mezzanine, au 1er étage avec lumière du jour, a été décorée aux couleurs de la société.

Le premier soir, le dîner est organisé dans l’hôtel, en format debout pour favoriser les échanges.

Day 1

The VIPs receive a warm welcome on their arrival at the hotel.

Group arrival at Birmingham Airport. A guide welcomes them on the bus to the hotel. A welcome desk has been set up in the lobby area to give out name tags and iPads.

Set-up of the plenary meeting. The 225 m² room, located on a mezzanine, on the 1st floor bathed in natural daylight and decorated with the same colours as the brand to align with the brand identity.

On the first evening, dinner is hosted inside the hotel, with standing receptions to encourage networking.

le Hyatt de Birmingham en pleniere

Jour 2

L’auditorium et les deux salles de workshops accueillent la plénière ainsi que les différents ateliers.

La mise en place de cabines de traduction permet aux invités de pouvoir saisir les enjeux du meeting quelle que soit leur nationalité.

Le dîner de Gala se déroule au cœur de la ville dans un superbe bâtiment classé de style victorien.

Day 2

The plenary session and the various workshops are held in the auditorium and in the two workshop rooms.

Interpreters are on hand so guests can understand the proceedings, no matter their nationality.

The gala dinner takes place at the heart of the city, in a sumptuous listed Victorian building.

Jour 3

Dernière demi-journée de meeting. La réunion se termine en fin de matinée.

Pour le déjeuner les participants bénéficient selon leur horaire de départ, bénéficié d’un dernier déjeuner buffet à l’hôtel dans un espace semi-privatisé ou d’un panier repas spécialement préparé pour eux. Leur guide accueillent dans le lobby de l’hôtel avant de les emmener en bus vers l’aéroport.

Day 3

The last meeting finishes around noon.

For their last lunch, guests enjoy a last buffet at the hotel in a semi-private area or, those who have to leave earlier, are provided with a lunch basket which has been especially prepared for them. Their guide welcomes them in the hotel reception area before accompanying them to the airport via bus.

Birmingham Banqueting Suites - vue de l'extérieur

le Birmingham Banqueting Suites -vue de l'intérieur

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